우선순위 결정법 – 해야 할 일 vs 중요한 일 구분하는 법
들어가며
“하루 종일 바빴는데, 왜 중요한 일은 못 했을까?” 이 질문을 자주 하게 된다면, 우선순위 결정에 문제가 있을 수 있습니다.
이번 글에서는 해야 할 일과 중요한 일을 구분하고, 진짜 우선순위를 설정하는 전략을 소개합니다.
1. ‘해야 할 일’과 ‘중요한 일’의 차이
모든 일이 다 중요해 보일 수 있지만, 사실은 그렇지 않습니다. 다음 기준으로 구분해보세요.
- 해야 할 일: 시급하고 처리해야 하는 일 (예: 이메일, 전화, 마감)
- 중요한 일: 장기적인 목표와 연결된 일 (예: 공부, 건강관리, 미래 설계)
✅ 중요한 일은 대개 ‘급하지 않지만 꼭 필요한 일’입니다.
2. 아이젠하워 매트릭스 활용
아이젠하워 우선순위 매트릭스는 중요한 일과 급한 일을 구분하는 대표적인 도구입니다.
- 🟩 중요 + 급한: 지금 당장 처리 (예: 마감 있는 업무)
- 🟦 중요 + 안 급한: 일정 잡고 집중 (예: 운동, 글쓰기, 자기계발)
- 🟨 안 중요 + 급한: 위임하거나 줄이기 (예: 일부 요청, 회의)
- 🟥 안 중요 + 안 급한: 제거하거나 최소화 (예: SNS 스크롤)
당신의 하루는 어디에 가장 많은 시간을 쓰고 있나요?
3. 우선순위를 설정하는 실전 방법
- 하루 핵심 3가지 정하기 – 가장 중요한 일 3개만 골라 적기
- 모든 일을 목록화 후 분류 – 중요한 일인지, 단순한 할 일인지 구분
- 오전 집중 활용 – 중요한 일은 가장 정신 맑을 때 배치
- 소진 업무는 묶어서 처리 – 이메일, DM 등은 한 번에 처리
4. ‘에센셜리즘’ 마인드셋 갖기
에센셜리즘(essentialism)은 더 많은 일을 하는 것이 아니라, 더 중요한 일을 선택하는 철학입니다.
- 무조건 YES가 아닌, 의미 있는 일에만 YES
- 모든 기회를 다 잡으려 하지 말고, 핵심 하나에 몰입
- 할 일을 줄이는 것이 아니라 가치 있는 일을 남기는 것
마무리: 진짜 중요한 것에 집중하라
해야 할 일을 줄이는 게 핵심이 아닙니다. 중요한 일을 놓치지 않는 게 핵심입니다. 우선순위는 삶의 방향을 결정합니다. 지금 당신의 시간은 정말 중요한 것에 쓰이고 있나요?
✅ 우선순위 설정 요약
- ✅ 중요 vs 급한 일 구분
- ✅ 아이젠하워 매트릭스로 분류
- ✅ 하루 핵심 3가지 정하기
- ✅ 중요한 일은 오전에 처리
- ✅ 모든 일보다 중요한 일에 몰입
내일의 나를 더 나은 방향으로 이끄는 것은, 지금 당신이 선택한 단 하나의 중요한 일입니다.